Tauragės rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento darbo grupė nusprendė parengti naujus pakeitimus, pagal kuriuos politikai komitetų posėdžiuose galėtų dalyvauti nuotoliniu būdu. Tarybos nariai, negalintys atvykti į komiteto posėdžių salę, dalyvauti jame galėtų „Skype“ ar kitos programinės įrangos pagalba.
Rengti susitikimus ir konferencijas savivaldybėje technologijų pagalba – ne naujiena. Administracijos direktoriaus Modesto Petraičio kabinete jau prieš kurį laikas sumontuota profesionali vaizdo konferencijų įranga, leidžianti bendrauti nuotoliniu būdu.
– Susėdame prie stalo ir bendraujame. Jau kelis kartus teko rengti virtualius susitikimus su Vilniuje esančių įmonių atstovais, teisininkais, asociacijų nariais, – pasakojo M. Petraitis.
Administracijos direktoriaus tikinimu, taip taupomas ne tik laikas, bet ir pinigai. Nereikia važiuoti į Vilnių, samdyti vairuotojo, naudoti automobilio, kuro. Vaizdo konferencijų pranašumas ir tas, kad vienu metu jose gali dalyvauti gerokai daugiau žmonių, nuo 6 iki 10.
Ateityje planuojama virtualius susirinkimus rengti ir su užsienio partneriais, ukrainiečiais, gruzinais, būtų sutaupomos ženklios sumos, kurios dabar išleidžiamos komandiruotėms.
Savivaldybės įsigyta profesionali video konferencijų įranga: monitorius, kamera, mikrofonai su montavimo darbais ir programine įranga, kainavo 4400 eurų. Panašią įrangą naudoja ir Kauno rajono savivaldybė, ne viena užsienio kompanija.
Galimybę, esant būtinybei, dalyvauti Tauragės rajono savivaldybės tarybos komitetų posėdžiuose nuotoliniu būdu, svarstė ir Tarybos veiklos reglamento darbo grupė. Jos nario Dovydo Kaminsko siūlymu, norima leisti savivaldybės pastate vykstančių komitetų dalyviams prisijungti nuotoliniu būdu, esą tai padaryti techniškai būtų nesudėtinga.
Teikiamas siūlymas, jog politikai klausimų svarstyme galėtų dalyvauti jei dėl įvairių priežasčių: komandiruočių, atostogų užsienyje metu, asmeninių priežasčių negali atvykti į savivaldybės posėdžių salę.
Savivaldybės Tarybos veiklos reglamento darbo grupę sudaro Sigitas Mičiulis, Virginija Eičienė, Sonata Jurgilienė, Dovydas Kaminskas, Pranas Petrošius, Tomas Raulinavičius ir Silverijus Statkus.
Dėl siūlymo posėdžius rengti nuotoliniu rajono taryba balsuos posėdyje, sausio 31 dieną.